Управление
Главная > Управление проектами

Управление проектами

Управление проектами — это комплекс мероприятий обеспечивающий выполнение проектов компании точно в срок с неизменно высокими стандартами и качеством работы.
Услуги управление проектами – это процесс применения специальных методов, инструментов и знаний для достижения поставленных перед проектом целей, удовлетворения ожиданий всех участников проекта.

Процесс управления проектами предусматривает планирование, организацию, мониторинг всех составляющих проекта, а также согласованность между его стоимостью и качеством исполнения.

Цели управления проектами

управление проектами
Ключевые цели управления проектами можно объединить в следующие группы:

  1. Стоимость. Общая стоимость запланированного проекта устанавливается изначально и задачей руководства является максимально эффективное управление ресурсами для того, чтобы расходы не превысили установленной проектной стоимости;
  2. Время. Сроки реализации проекта также планируются изначально, однако в процессе его воплощения выполняется оптимизация некоторых процессов, для которых сокращается время исполнения;
  3. Качество. Каждый этап проекта выполняется в полном соответствии с планом, что позволяет говорить о высоком качестве его реализации и достижении требуемых показателей в том виде, в котором они задумывались.

Процесс управления проектами ставит перед собой достижение следующих основных целей:

  1. результативное управление финансовыми, людскими, материальными ресурсами в условиях ограниченности по стоимости и времени;
  2. оптимизация расходов на реализацию проекта и истекающее из этого уменьшение себестоимости продукции;
  3. оптимальная концентрация ресурсов и качественная организация исполнения проекта;
  4. максимальное задействование производственных мощностей;
  5. привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов для воплощения проекта;
  6. повышение заинтересованности и мотивации сотрудников для увеличения производительности труда;
  7. оптимизация аппарата управления и снижение расходов на его содержание;
  8. использование современных управленческих технологий для улучшения производственно-экономической деятельности;
  9. создание новых продуктов, внедрение новых технологий и разработок для повышения конкурентоспособности компании.

Принципы управления проектами

услуги управления проектами
Эффективный процесс проектного управления основывается на таких важных принципах:

  • Конкурентоспособность. Рациональное и осмысленное использование кадровых ресурсов и инвестиционных средств позволяет проекту быть способным к конкурентной борьбе;
  • Дифференцированность. Каждый вид проекта реализуется на основании соответствующих стандартных правил, учитывающих их специфику и особенности;
  • Гибкость. Результативный процесс проектного управления соединяет жесткость исполнения каждого вида работ и гибкость реакций на любые изменения окружающей среды;
  • Целесообразность. Планирование и реализация любого проекта имеет конечной целью улучшение общих показателей деятельности компании и повышение ее прибыльности;
  • Разделение полномочий. Процессное управление является залогом успешности воплощения проекта, что предполагает установление ответственного лица для каждого отдельного процесса. Используется следующая схема: один процесс – один исполнитель;
  • Открытость. Реализуемый проект является открытым для развития, внесения предложений и пожеланий для его улучшения и оптимизации. Действия и предложения по улучшению со стороны сотрудников всячески поощряются компанией;
  • Применение лучшего опыта. Выбор и применение лучших практик и управленческого опыта позволяют компании с большим успехом воплотить в жизнь задуманный проект;
  • Ответственность. Каждый сотрудник, вовлеченный в процесс реализации проекта, обязан знать все необходимые нормативные документы и стандарты.

Методы управления проектами

В современном управлении проектами применяются различные методы, с помощью которых выстраивается оптимальная структура взаимодействия внутри команды и составляется четкий план действий. Наиболее распространенными методами являются:

  1. Метод прямого удара. Задаются начальные условия, подбираются наиболее подходящие исполнители, определяется вектор деятельности и выполняется переход к непосредственному воплощению проекта. Данный метод является достаточно простым по последовательности исполнения, поэтому он предназначен для использования в работе с простыми проектами, не имеющими много составляющих;
  2. Метод прямой траектории. Проект должен двигаться по четко спланированной траектории, и если наблюдается какое-либо отклонение, то в действие вступают механизмы, возвращающие проект к изначально намеченному пути;
  3. Метод позиционного корректирования. Если в процессе реализации проекта происходит отклонение от заданного вектора, то выполняется не возвращение на изначальную траекторию, а выстраивается новое направление движения для достижения поставленной цели;
  4. Метод адаптации. Для успешного воплощения задуманного плана выполняется полная адаптация каждого участника проекта к новым условиям, что реализуется путем обеспечения результативной работы каждого сотрудника, эффективного взаимодействия между разными структурами, создания защитных барьеров от деструктивного влияния внешних факторов. При этом руководству отводится роль наблюдателя, а не жесткого контролера.

Выбор определенного метода проектного управления позволяет достичь следующего:

  • аргументирование и определение основных целей;
  • выстраивание полноценной структурной схемы проекта;
  • определение необходимого финансового обеспечения и его источников;
  • подбор наиболее подходящих по всем требованиям исполнителей;
  • подготовка и подписание всех необходимых документов и контрактов;
  • расчет сроков исполнения проекта, создание графика работ;
  • составление бюджета проекта с учетом возможных рисков;
  • обеспечение контролирования за выполнением каждой проектной стадии.

Этапы управления проектами

Процесс эффективного управления проектами, применяемого современными компаниями, состоит из следующих основных этапов:

  • Инициализация. Выполняется определение главной проектной идеи, его целей, необходимых результатов, критериев определения успешности;
  • Планирование. Производится формирование стадий воплощения проекта, определение необходимых результатов для каждого этапа и их длительность, составляется список необходимых работ и их иерархическое разделение, разрабатывается бюджет и определяются требуемые ресурсы, определяется взаимосвязь между разными структурными подразделениями, создается базовый план;
  • Выполнение. Осуществляется непосредственное выполнение всех намеченных работ, производится сопоставление фактических данных и базовых;
  • Анализ и контроль. Выполняется внесение необходимых корректировок в ходе реализации проекта, а также проверка и контроль полученных результатов;
  • Завершение. Формируется отчетная документация, архивы, шаблоны, графики и другие документы, информирующие о завершении проекта и предназначенные для заинтересованных лиц.

Услуги управления проектами

Компания «Первый Эксперт» предоставляет услуги управления проектами любой сложности: подготовка, планирование, внедрение решений, консалтинг, управление, обучение, шеф-надзор. Опыт в проектном управлении более 15 лет.

Наши услуги направлены на предоставление консультационной помощи по качественной подготовке и реализации проектов точно в срок. Мы ориентируемся на требования клиента и индивидуальный подход в экспертном сопровождении проектов.

Готовы обсудить ваш проект? Звоните: +7 (495) 394-33-17
Заказать звонок
Заказать звонок

наши преимущества
Надёжность
Беремся за проекты где мы уверены в результате
Качество
Системный подход и внимание к деталям
Гарантии
15 летний опыт работы в реальном бизнесе
Результат
Мы работаем только на результат
Все наши клиенты получают:
Повышение качества управления
Ответственность и лидерство. Коучинговый подход в управлении.
Увеличение производительности труда
Систематизация бизнеса и стандартизация процессов - увеличение производительности труда на 30%
Рост чистой прибыли
Правильно выстроенный процесс дает правильные результаты.
Повышение мотивации сотрудников
Повышение внутренней мотивации сотрудников и координация их личных целей с целями компании
Блог
советы топ-менеджера

Советы успешного ТОП-менеджера – это принципы, руководствуясь которыми удается достичь успеха в бизнесе. Это набор инструментов и правил, с помощью которых, менеджер достигает поставленных целей. В своей книге «Бизнес это страсть», ТОП-менеджер компании «Озон», Дэнни Перекальски, щедро делится своим жизненным опытом и результатами, которых ему удалось достичь, работая в компаниях…

19 октября
Первый Эксперт
А/Б тестирование

А/Б тестирование сайта А/В тестирование — это определения наилучшей ценности вашего сообщения, которое вы хотите донести до своей целевой аудитории. Как много в вашей маркетинговой интернет стратегии, основано на том, что вы действительно знаете, а не на том, что вы думаете что знаете? В цифровом маркетинге, нам нравится думать о…

16 июля
Первый Эксперт
спиральная динамика

Спиральная динамика – это теория описывающая уровни развития личности человека и руководителя, команды и организации. Это естественное, природное, логичное движение снизу вверх, открывающее путь к развитию в новый мир ценностей, другого мышления, способов достижения целей и коммуникаций. Основоположником теории спиральной динамики является доктор психологии и профессор К. Грейвз. Согласно его…

2 июня
Первый Эксперт
Управление эффективностью организации-5 принципов

Управление эффективностью Управление эффективностью – это комплекс мероприятий позволяющих своевременно выявлять и корректировать отклонения организации от заданных целей. Сравнивая системы управления западных и российских компаний можно увидеть множество различий в их системах управления. В западном менеджменте, управление эффективностью организации называется «управление производительностью» — Performance management, которая включает в себя 5…

5 апреля
Первый Эксперт
важные уроки интернет торговли от zappos.com

10 важных уроков управления интернет магазином от автора книги «Доставляя счастье» и создателя магазина Zappos.com — Тони Шея. Урок 1. Интернет-торговля строится на постоянных клиентах Когда Zappos был запущен в 1999 году, мы делали то же, что и все остальные интернет-компании того времени: тратили уйму денег на дорогую рекламу во…

1 марта
Первый Эксперт
Доставляя счастье - Тони Шей

«Наша философия заключалась в том, чтобы большую часть денег, которые мы могли потратить на рекламу, инвестировать в улучшение обслуживания клиентов и формирование у них положительного впечатления о компании, а маркетингом пусть занимаются наши покупатели, рассказывая о нас повсюду.» Тони Шей Доставляя счастье – о чем эта книга Книга Тони Шея «Доставляя счастье» о том, как…

24 февраля
Первый Эксперт
скрам-революционный метод управления проектами

SCRUM — управления проектами Scrum — наиболее действенная и популярная методология управления проектами при разработки информационных систем и программного обеспечения. Созданная сравнительно недавно, изначально свою известность методика обрела благодаря применению в работе передовых технологичных корпораций Apple и Google. Теперь же она повсеместно используется в различного рода цифровых онлайн-компаниях, небольших стартапах,…

17 февраля
Alex
коучинговый подход-как метод управления

Коучинг как стиль управления Коучинговый подход в управлении – это отказ от директивного руководства. Это изменение культуры компании и пробуждение внутренней мотивации ее сотрудников. Применение коучинга позволяет максимально раскрыть индивидуальный потенциал, что в итоге помогает личности достигать максимальной эффективности. Современный коучинг представляет собой структурированную систему приемов и принципов, которые направлены…

клиентоориентированность от основателя вкусвилл

Предприниматель Андрей Кривенко начал свой бизнес, уволившись с должности финансового директора компании-производителя рыбы в 2008 году. Найти новую работу в кризис оказалось непросто, и он стал искать проблему, на решении которой можно было бы заработать. Оказалось, в крупных торговых сетях нет свежих молочных продуктов с маленьким сроком годности. Так в…

30 января
Первый Эксперт
поставь сотрудников на первое место - Ричард Брэнсон

Поставь сотрудников на первое место Корпоративная философия Ричарда Брэнсона о том, что «люди — наш величайший актив», была провозглашена им совсем не для того, чтобы произвести хорошее впечатление на своих сотрудников. Она является главной философией его жизни, которая гласит — первоочередное внимание следует уделять своим сотрудникам. Придерживаясь этого принципа, ему…

28 января
Первый Эксперт
Партнерское соглашение Дэвид Гейдж

«Стремление к партнерству объясняется одной простой причиной: преуспеть в бизнесе гораздо проще вместе с партнером, чем без него. Деловых людей, которые добились значительного успеха, объединив свои сильные стороны, гораздо больше, нежели предпринимателей, прошедших огонь и воду в гордом одиночестве.» Дэвид Гейдж Партнерское соглашение — о чем эта книга Книга Девида…

15 января
Первый Эксперт
Правила делегирования

Правила делегирования Друзья, сегодня поговорим про правила делегирования и их важность в бизнесе. Этот вопрос — один из самых болезненных не только в российском, но и международном бизнесе. Начну с одной истории, услышанной мной на одном из тренингов. Ведущий приводил пример: «Когда мы, заказываем строительство дома, то нанимаем прораба, который разбирается…

10 января
Первый Эксперт
Про смысл жизни - 5 правил Петр Мамонов

Про смысл жизни простым языком рассуждает Петр Мамонов – незаурядная личность, российский рок-музыкант, артист и певец, бывший лидер группы «Звуки Му». Живет просто, не пытаясь никому понравиться, не стараясь никого перетянуть на свою сторону. Но с теми, кому это действительно важно, Петр Николаевич охотно делится своими размышлениями о жизни, о…

8 января
Первый Эксперт
Горизонтальная структура управления

Горизонтальная структура управления — это отсутствие вертикальных уровней управления в организации, присущих традиционной модели управления. Ее основой являются самоорганизующиеся команды. Практически все компании мира сейчас сталкиваются с одной задачей — сократить бюрократию в своих структурах и ускорить принятие решений, чтобы не потерять место на стремительно меняющихся рынках. Самое первое и…

8 декабря
Первый Эксперт
Джеффри Иммельт - масштабные изменения в организации

Задачи гендиректора зависят от состояния компании. Одни строят и созидают, другие лишь поддерживают набранный темп в условиях стабильной экономики при сложившейся бизнес-модели. ДЖЕФФРИ ИММЕЛЬТ (JEFFREY R. IMMELT), ех-CEO General Electric, поделился, как ему было суждено трансформировать компанию-легенду в крайне непростое время. ДЖЕФФРИ ИММЕЛЬТ (JEFFREY R. IMMELT) сохранит пост председателя совета директоров General Electric до…

29 ноября
Первый Эксперт
Стартап Стив Бланк

«Обычно мы считаем, что процессы и менеджмент — это что-то скучное и унылое, а стартапы — динамичное и увлекательное. Но вот что действительно увлекательно — так это видеть, как стартап добивается успеха и изменяет мир. Мы можем — и должны — сделать так, чтобы стартапы чаще добивались успеха. И в…

17 ноября
Первый Эксперт
Алексей Морей - что не может делегировать руководитель

Интервью с главным управляющим директором «Альфа-банка» Алексеем Марей о секретах управления, корпоративной культуре и бизнес-правилах. Вы работаете в «Альфа-банке» уже 13 лет. Не устали? Нет, ни секунды. Здесь то место, где устать невозможно: если устаешь, нужно уходить. Организация строится по принципу свободы — у нас это даже в миссии заложено:…

6 ноября
Первый Эксперт
Клиентоориентированность

5 сентября в рамках совместной работы по сбору материала для новой книги, профессора школы менеджмента австралийского университета University of NSW Линдена Брауна, было взято интервью у Олега Лега, создателя, вдохновителя и владельца сети кофеен «Буше». Беседовали о том, что стоит за понятием «клиентоориентированность», искали разницу между клиенто- и человекоориентированностью, говорили…

3 ноября
Первый Эксперт
Современные лидеры - мышление

Есть известная (но, возможно, апокрифическая) история о том, как теория относительности пришла в голову Альберту Эйнштейну, когда он ехал на велосипеде. Говорят, что Уоррен Баффет читает не меньше шести часов в день, а количество запланированных встреч сводит к минимуму. Оба эти примера разительно контрастируют с тем, как в наши дни…

28 октября
Первый Эксперт
Готовы обсудить Ваш проект?
Заполните форму, и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время:
Отправить
Отправить