Управление проектами

Управление проектами — это комплекс мероприятий обеспечивающий выполнение проектов компании точно в срок с неизменно высокими стандартами и качеством работы.
Услуги управление проектами – это процесс применения специальных методов, инструментов и знаний для достижения поставленных перед проектом целей, удовлетворения ожиданий всех участников проекта.

Процесс управления проектами предусматривает планирование, организацию, мониторинг всех составляющих проекта, а также согласованность между его стоимостью и качеством исполнения.

Цели управления проектами

Ключевые цели управления проектами можно объединить в следующие группы:

1. Стоимость. Общая стоимость запланированного проекта устанавливается изначально и задачей руководства является максимально эффективное управление ресурсами для того, чтобы расходы не превысили установленной проектной стоимости;
2. Время. Сроки реализации проекта также планируются изначально, однако в процессе его воплощения выполняется оптимизация некоторых процессов, для которых сокращается время исполнения;
3. Качество. Каждый этап проекта выполняется в полном соответствии с планом, что позволяет говорить о высоком качестве его реализации и достижении требуемых показателей в том виде, в котором они задумывались.

Процесс управления проектами ставит перед собой достижение следующих основных целей:

1. результативное управление финансовыми, людскими, материальными ресурсами в условиях ограниченности по стоимости и времени;
2. оптимизация расходов на реализацию проекта и истекающее из этого уменьшение себестоимости продукции;
3. оптимальная концентрация ресурсов и качественная организация исполнения проекта;
4. максимальное задействование производственных мощностей;
5. привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов для воплощения проекта;
6. повышение заинтересованности и мотивации сотрудников для увеличения производительности труда;
7. оптимизация аппарата управления и снижение расходов на его содержание;
8. использование современных управленческих технологий для улучшения производственно-экономической деятельности;
9. создание новых продуктов, внедрение новых технологий и разработок для повышения конкурентоспособности компании.

Принципы управления проектами

Эффективный процесс проектного управления основывается на таких важных принципах:

• Конкурентоспособность. Рациональное и осмысленное использование кадровых ресурсов и инвестиционных средств позволяет проекту быть способным к конкурентной борьбе;
• Дифференцированность. Каждый вид проекта реализуется на основании соответствующих стандартных правил, учитывающих их специфику и особенности;
• Гибкость. Результативный процесс проектного управления соединяет жесткость исполнения каждого вида работ и гибкость реакций на любые изменения окружающей среды;
• Целесообразность. Планирование и реализация любого проекта имеет конечной целью улучшение общих показателей деятельности компании и повышение ее прибыльности;
• Разделение полномочий. Процессное управление является залогом успешности воплощения проекта, что предполагает установление ответственного лица для каждого отдельного процесса. Используется следующая схема: один процесс – один исполнитель;
• Открытость. Реализуемый проект является открытым для развития, внесения предложений и пожеланий для его улучшения и оптимизации. Действия и предложения по улучшению со стороны сотрудников всячески поощряются компанией;
• Применение лучшего опыта. Выбор и применение лучших практик и управленческого опыта позволяют компании с большим успехом воплотить в жизнь задуманный проект;
• Ответственность. Каждый сотрудник, вовлеченный в процесс реализации проекта, обязан знать все необходимые нормативные документы и стандарты.

Методы управления проектами

В современном управлении проектами применяются различные методы, с помощью которых выстраивается оптимальная структура взаимодействия внутри команды и составляется четкий план действий. Наиболее распространенными методами являются:

1. Метод прямого удара. Задаются начальные условия, подбираются наиболее подходящие исполнители, определяется вектор деятельности и выполняется переход к непосредственному воплощению проекта. Данный метод является достаточно простым по последовательности исполнения, поэтому он предназначен для использования в работе с простыми проектами, не имеющими много составляющих;
2. Метод прямой траектории. Проект должен двигаться по четко спланированной траектории, и если наблюдается какое-либо отклонение, то в действие вступают механизмы, возвращающие проект к изначально намеченному пути;
3. Метод позиционного корректирования. Если в процессе реализации проекта происходит отклонение от заданного вектора, то выполняется не возвращение на изначальную траекторию, а выстраивается новое направление движения для достижения поставленной цели;
4. Метод адаптации. Для успешного воплощения задуманного плана выполняется полная адаптация каждого участника проекта к новым условиям, что реализуется путем обеспечения результативной работы каждого сотрудника, эффективного взаимодействия между разными структурами, создания защитных барьеров от деструктивного влияния внешних факторов. При этом руководству отводится роль наблюдателя, а не жесткого контролера.

Выбор определенного метода проектного управления позволяет достичь следующего:

• аргументирование и определение основных целей;
• выстраивание полноценной структурной схемы проекта;
• определение необходимого финансового обеспечения и его источников;
• подбор наиболее подходящих по всем требованиям исполнителей;
• подготовка и подписание всех необходимых документов и контрактов;
• расчет сроков исполнения проекта, создание графика работ;
• составление бюджета проекта с учетом возможных рисков;
• обеспечение контролирования за выполнением каждой проектной стадии.

Этапы управления проектами

Процесс эффективного управления проектами, применяемого современными компаниями, состоит из следующих основных этапов:

• Инициализация. Выполняется определение главной проектной идеи, его целей, необходимых результатов, критериев определения успешности;
• Планирование. Производится формирование стадий воплощения проекта, определение необходимых результатов для каждого этапа и их длительность, составляется список необходимых работ и их иерархическое разделение, разрабатывается бюджет и определяются требуемые ресурсы, определяется взаимосвязь между разными структурными подразделениями, создается базовый план;
• Выполнение. Осуществляется непосредственное выполнение всех намеченных работ, производится сопоставление фактических данных и базовых;
• Анализ и контроль. Выполняется внесение необходимых корректировок в ходе реализации проекта, а также проверка и контроль полученных результатов;
• Завершение. Формируется отчетная документация, архивы, шаблоны, графики и другие документы, информирующие о завершении проекта и предназначенные для заинтересованных лиц.

Услуги управления проектами

Компания «Первый Эксперт» предоставляет услуги управления проектами любой сложности: подготовка, планирование, внедрение решений, консалтинг, управление, обучение, шеф-надзор. Опыт в проектном управлении более 15 лет.

Наши услуги направлены на предоставление консультационной помощи по качественной подготовке и реализации проектов точно в срок. Мы ориентируемся на требования клиента и индивидуальный подход в экспертном сопровождении проектов.