Управление
Главная > Управление проектами

Управление проектами

Управление проектами — это комплекс мероприятий обеспечивающий выполнение проектов компании точно в срок с неизменно высокими стандартами и качеством работы.
Услуги управление проектами – это процесс применения специальных методов, инструментов и знаний для достижения поставленных перед проектом целей, удовлетворения ожиданий всех участников проекта.

Процесс управления проектами предусматривает планирование, организацию, мониторинг всех составляющих проекта, а также согласованность между его стоимостью и качеством исполнения.

Цели управления проектами

Ключевые цели управления проектами можно объединить в следующие группы:

управление проектами
  1. Стоимость. Общая стоимость запланированного проекта устанавливается изначально и задачей руководства является максимально эффективное управление ресурсами для того, чтобы расходы не превысили установленной проектной стоимости;
  2. Время. Сроки реализации проекта также планируются изначально, однако в процессе его воплощения выполняется оптимизация некоторых процессов, для которых сокращается время исполнения;
  3. Качество. Каждый этап проекта выполняется в полном соответствии с планом, что позволяет говорить о высоком качестве его реализации и достижении требуемых показателей в том виде, в котором они задумывались.

Процесс управления проектами ставит перед собой достижение следующих основных целей:

услуги управления проектами
  1. результативное управление финансовыми, людскими, материальными ресурсами в условиях ограниченности по стоимости и времени;
  2. оптимизация расходов на реализацию проекта и истекающее из этого уменьшение себестоимости продукции;
  3. оптимальная концентрация ресурсов и качественная организация исполнения проекта;
  4. максимальное задействование производственных мощностей;
  5. привлечение дополнительных инвестиционных ресурсов для воплощения проекта;
  1. повышение заинтересованности и мотивирование сотрудников для увеличения производительности труда;
  2. оптимизация аппарата управления и снижение расходов на его содержание;
  3. использование современных управленческих технологий для улучшения производственно-экономической деятельности;
  4. создание новых продуктов, внедрение новых технологий и разработок для повышения конкурентоспособности компании.

 

Принципы управления проектами

Эффективный процесс проектного управления основывается на таких важных принципах:

  • Конкурентоспособность. Рациональное и осмысленное использование кадровых ресурсов и инвестиционных средств позволяет проекту быть способным к конкурентной борьбе;
  • Дифференцированность. Каждый вид проекта реализуется на основании соответствующих стандартных правил, учитывающих их специфику и особенности;
  • Гибкость. Результативный процесс проектного управления соединяет жесткость исполнения каждого вида работ и гибкость реакций на любые изменения окружающей среды;
  • Целесообразность. Планирование и реализация любого проекта имеет конечной целью улучшение общих показателей деятельности компании и повышение ее прибыльности;
  • Разделение полномочий. Процессное управление является залогом успешности воплощения проекта, что предполагает установление ответственного лица для каждого отдельного процесса. Используется следующая схема: один процесс – один исполнитель;
  • Открытость. Реализуемый проект является открытым для развития, внесения предложений и пожеланий для его улучшения и оптимизации. Действия и предложения по улучшению со стороны сотрудников всячески поощряются компанией;
  • Применение лучшего опыта. Выбор и применение лучших практик и управленческого опыта позволяют компании с большим успехом воплотить в жизнь задуманный проект;
  • Ответственность. Каждый сотрудник, вовлеченный в процесс реализации проекта, обязан знать все необходимые нормативные документы и стандарты.

Методы управления проектами

В современном управлении проектами применяются различные методы, с помощью которых выстраивается оптимальная структура взаимодействия внутри команды и составляется четкий план действий. Наиболее распространенными методами являются:

  1. Метод прямого удара. Задаются начальные условия, подбираются наиболее подходящие исполнители, определяется вектор деятельности и выполняется переход к непосредственному воплощению проекта. Данный метод является достаточно простым по последовательности исполнения, поэтому он предназначен для использования в работе с простыми проектами, не имеющими много составляющих;
  2. Метод прямой траектории. Проект должен двигаться по четко спланированной траектории, и если наблюдается какое-либо отклонение, то в действие вступают механизмы, возвращающие проект к изначально намеченному пути;
  3. Метод позиционного корректирования. Если в процессе реализации проекта происходит отклонение от заданного вектора, то выполняется не возвращение на изначальную траекторию, а выстраивается новое направление движения для достижения поставленной цели;
  4. Метод адаптирования. Для успешного воплощения задуманного плана выполняется полная адаптация каждого участника проекта к новым условиям, что реализуется путем обеспечения результативной работы каждого сотрудника, эффективного взаимодействия между разными структурами, создания защитных барьеров от деструктивного влияния внешних факторов. При этом руководству отводится роль наблюдателя, а не жесткого контролера.

Выбор определенного метода проектного управления позволяет достичь следующего:

  • аргументирование и определение основных целей;
  • выстраивание полноценной структурной схемы проекта;
  • определение необходимого финансового обеспечения и его источников;
  • подбор наиболее подходящих по всем требованиям исполнителей;
  • подготовка и подписание всех необходимых документов и контрактов;
  • расчет сроков исполнения проекта, создание графика работ;
  • составление бюджета проекта с учетом возможных рисков;
  • обеспечение контролирования за выполнением каждой проектной стадии.

Этапы управления проектами

Процесс эффективного управления проектами, применяемого современными компаниями, состоит из следующих основных этапов:

  • Инициализация. Выполняется определение главной проектной идеи, его целей, необходимых результатов, критериев определения успешности;
  • Планирование. Производится формирование стадий воплощения проекта, определение необходимых результатов для каждого этапа и их длительность, составляется список необходимых работ и их иерархическое разделение, разрабатывается бюджет и определяются требуемые ресурсы, определяется взаимосвязь между разными структурными подразделениями, создается базовый план;
  • Выполнение. Осуществляется непосредственное выполнение всех намеченных работ, производится сопоставление фактических данных и базовых;
  • Анализ и контроль. Выполняется внесение необходимых корректировок в ходе реализации проекта, а также проверка и контроль полученных результатов;
  • Завершение. Формируется отчетная документация, архивы, шаблоны, графики и другие документы, информирующие о завершении проекта и предназначенные для заинтересованных лиц.

Услуги управления проектами

Компания «Первый Эксперт» предоставляет услуги управления проектами любой сложности: внедрение решений, консалтинг, управление и организация, обучение, шеф-надзор. Опыт в проектном управлении 15 лет.

Наши услуги направлены на предоставление консультационной помощи по качественной подготовке и реализации проектов точно в срок. Мы ориентируемся на требования клиента и индивидуальный подход в экспертном сопровождении проектов.

Готовы обсудить ваш проект? Звоните: +7 (915) 165-30-22
Заказать звонок
Заказать звонок

наши преимущества
Надёжность
Беремся за проекты где мы уверены в результате
Качество
Системный подход и внимание к деталям
Гарантии
15 летний опыт работы в реальном бизнесе
Результат
Мы работаем только на результат
Все наши клиенты получают:
Повышение качества управления
Ответственность и лидерство. Коучинговый подход в управлении.
Увеличение производительности труда
Систематизация бизнеса и стандартизация процессов - увеличение производительности труда на 30%
Рост чистой прибыли
Правильно выстроенный процесс дает правильные результаты.
Повышение мотивации сотрудников
Повышение внутренней мотивации сотрудников и координация их личных целей с целями компании
Блог
спиральная динамика

Спиральная динамика – это теория описывающая уровни развития личности человека и руководителя, команды и организации. Это естественное, природное, логичное движение снизу вверх, открывающее путь к развитию в новый мир ценностей, другого мышления, способов достижения целей и коммуникаций. Основоположником теории спиральной динамики является доктор психологии и профессор К. Грейвз. Согласно его…

2 июня
Первый Эксперт
Управление эффективностью организации-5 принципов

Управление эффективностью Управление эффективностью – это комплекс мероприятий позволяющих своевременно выявлять и корректировать отклонения организации от заданных целей. Сравнивая системы управления западных и российских компаний можно увидеть множество различий в их системах управления. В западном менеджменте, управление эффективностью организации называется «управление производительностью» — Performance management, которая включает в себя 5…

5 апреля
Первый Эксперт
важные уроки интернет торговли от zappos.com

10 важных уроков управления интернет магазином от автора книги «Доставляя счастье» и создателя магазина Zappos.com — Тони Шея. Урок 1. Интернет-торговля строится на постоянных клиентах Когда Zappos был запущен в 1999 году, мы делали то же, что и все остальные интернет-компании того времени: тратили уйму денег на дорогую рекламу во…

1 марта
Первый Эксперт
Доставляя счастье - Тони Шей

«Наша философия заключалась в том, чтобы большую часть денег, которые мы могли потратить на рекламу, инвестировать в улучшение обслуживания клиентов и формирование у них положительного впечатления о компании, а маркетингом пусть занимаются наши покупатели, рассказывая о нас повсюду.» Тони Шей Доставляя счастье – о чем эта книга Книга Тони Шея «Доставляя счастье» о том, как…

24 февраля
Первый Эксперт
Готовы обсудить Ваш проект?
Заполните форму, и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время:
Отправить
Отправить