Аудит предприятия
Аудит предприятия – это независимая проверка составления и ведения финансовой отчетности, ее достоверности и соответствия установленным законодательством нормам.
С помощью аудита детально изучается финансово-хозяйственная деятельность компании, выявляются сильные и слабые стороны, а также на основании его результатов принимаются обоснованные решения по устранению выявленных недостатков.
Задачи аудита предприятия
В задачи независимой аудиторской проверки входит следующее:
- изучение организации ведения бухгалтерского учета на предприятии, оценка качества документооборота и квалификации персонала, ответственного за данное направление работы, анализ правильности и соответствия законодательству бухгалтерских записей;
- предоставление квалифицированной помощи руководству в виде рекомендаций по ликвидации выявленных нарушений и несоответствий;
- содействие в планировании будущей деятельности компании на основании изучения фактов ведения финансово-хозяйственной деятельности за предыдущие периоды;
- предоставление содержательных консультаций в течение всего периода выполнения проверки и оказание помощи в решении вопросов, затрагивающих организацию правильного бухгалтерского учета, документооборота, налогообложения и т.д.
Кроме того, в последнее время у аудиторов появилась еще одна важная задача, которая заключается в защите интересов компании в спорных ситуациях с судами и налоговыми органами.
Внешний аудит
Внешний аудит представляет собой проверку деятельности предприятия, выполняемую сторонними, независимыми специалистами или специализированной компанией. В роли заказчиков такого аудита, как правило, выступают собственники бизнеса, инвесторы, акционеры, а также представители государственных органов.
Одним из важнейших условий является отсутствие какой-либо связи между аудитором и проверяемой организацией. Если это физическое лицо, то проверяющий должен иметь соответствующий квалификационный аттестат.
Для аудиторских компаний важным требованием является вхождение в одну из саморегулируемых аудиторских организаций. В любом случае, лицо, выполняющее проверку, несет ответственность как перед законом, так и перед профессиональным сообществом.
Внешний аудит занимается решением следующих вопросов:
- определение достоверности информации, предоставляемой отчетной документацией, или аргументированное доказательство ее несоответствия законодательным нормам;
- выполнение контроля соблюдения требований законодательства по ведению учета и составлению отчетных документов;
- выявление различных возможностей по более рациональному использованию ресурсной базы.
Также, к целям внешнего аудита можно отнести оптимизацию процесса ведения бухучета и его корректировку, решение проблем управления, предоставление консультаций по различным вопросам производственной деятельности и т.д.
Осуществление внешнего аудита выполняется в двух формах:
- Инициативный – производится по решению и заданию заказчика с целью выявления различных несоответствий и нарушений в ведении финансово-хозяйственной деятельности. Инициатива в данном случае исходит от руководства предприятия.
- Обязательный – выполняется по решению государственных органов и представляет собой комплексную проверку на соответствие предоставляемой отчетности установленным нормам. В соответствующих законодательных актах перечислены все условия, при которых может быть проведена данная проверка.
Внутренний аудит
Внутренняя аудиторская проверка является одним из элементов эффективного контроля функционирования компании. В крупных организациях с разветвленной сетью филиалов имеются даже собственные аудиторские службы. Ревизия деятельности предприятия выполняется добровольно, по решению руководства. Ее выполнение позволяет решать следующие задачи:
- определить правильность и правдивость указанной в отчетной документации информации;
- выполнить оценку правильности ведения бухучета;
- проанализировать продуктивность использования ресурсных средств, правильность и своевременность произведения отчислений в налоговые органы, оценить организацию расчетно-платежной системы;
- оценить достоверность различных показателей деятельности предприятия;
- предоставлять рекомендации по улучшению ведения учета и расчетных операций.
В качестве объектов для проверки выступают собственные ресурсы предприятия, их источники, различные факторы хозяйственной и управленческой деятельности. Порядок и методика внутренней ревизии определяется компанией самостоятельно.
Стоит отметить, что данное направление аудита имеет довольно существенный недостаток – это отсутствие абсолютной независимости и объективности в процессе анализа деятельности компании.
Кадровый аудит
Основной целью кадрового аудита является определение всех потенциально возможных рисков, затрагивающих трудовую сферу деятельности предприятия, а также решение и предотвращение трудовых споров, конфликтных ситуаций и претензий со стороны государственных органов. В процессе проверки кадров на предприятии, как правило, выполняются следующие действия:
- ревизия предприятия на наличие всех предусмотренных законодательством видов документации;
- экспертиза имеющейся документации на соответствие нормам законодательства;
- анализ сегментов деятельности, имеющих повышенных риск (например, правильность трудового оформления иностранцев).
Процедура кадрового аудита на предприятии предполагает несколько этапов:
- издание приказа с указанием цели, задач, сроков и ответственных лиц;
- создание специальной комиссии или приглашение сторонних аудиторов;
- определение списка всей необходимой для проверки документации;
- выполнение изучения документации и составление отчета о полученных результатах.
Результатом кадрового аудита является заключение, в котором отображается имеющаяся на предприятии картина ведения кадрового учета и оформления трудовых договоров.
Финансовый аудит
Необходимость в проведении финансового аудита возникает в различных ситуациях, например, в случае продажи бизнеса, потребности в привлечении инвестиций, наличии долгов и т.д. Результат проверки финансового состояния компании позволяет ее руководству увидеть, как расходуются средства, оценить работу финансового отдела, найти пути оптимизации и устранить выявленные недостатки. В процессе проверки выполняется следующее:
- полный анализ финансового состояния;
- экспертиза результативности работы организации в целом и оценка ее итогов в финансовом выражении;
- изучение финансово-экономической стратегии и соответствующих показателей;
- составление прогнозов и перспектив дальнейшей деятельности;
- предоставление рекомендаций по оптимизации финансовой сферы.
Аудит предполагает изучение финансовой и бухгалтерской отчетной документации, ее анализ на соответствие установленным законодательством нормам. Результатом проверки становится официальный отчет с исчерпывающей информацией обо всех выявленных нарушениях и несоответствиях.
Услуги аудита предприятия
Услуги аудита предприятия позволяют получить полную, объективную информацию о его деятельности, на основании которой можно принять эффективные решения для развития бизнеса и усиления конкурентных преимуществ.